Das Problem
DIE STILLE MEHRHEIT IM CRM
Kein Bestand altert, weil er schlecht gepflegt wird. Er altert, weil sich draußen etwas ändert: Insolvenzen, Geschäftsaufgaben, Umfirmierungen, fehlende Nachfolgen. Nachsehen könnte man. Aber dafür bräuchte es Zeit, die im Tagesgeschäft niemand hat.
addressQ prüft jede Adresse gegen Register, amtliche Bekanntmachungen und Web, klärt die unklaren Fälle telefonisch und gibt Ihnen für jede Adresse einen Befund mit Quelle zurück – fertig in Ihrem CRM.
Wer vorab prüft, verliert keine Zeit an Firmen, die es nicht mehr gibt. Gemessen an einer Vertriebsstunde ist Qualifizierung die günstigste Arbeit an Ihrem Bestand.
Belege: Branchenstudien beziffern den jährlichen Verfall von B2B-Kontaktdaten auf 20–30 %. Destatis 2025: höchste Insolvenzhäufigkeit in Verkehr & Lagerei – 133 je 10.000 Unternehmen (Ø 69).
Wiedererkennen statt Statistik
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Die CRM-Migration ist abgeschlossen,
aber Datenfelder, die im Altsystem gepflegt waren, sind unterwegs verloren gegangen. Für die Nacharbeit war im Projektbudget kein Platz mehr.
C-Kunden stehen seit Jahren ohne Kontakt
im System,
weil die Kapazität zu Recht bei den Umsatzstarken liegt. Gezählt werden sie trotzdem: in jeder Potenzialliste.
Zugekaufter Bestand kommt mit der Übernahme ins System,
aber geprüft wird er selten, weil die Integration Vorrang hat. Was er wirklich wert ist, zeigt sich erst bei der Bearbeitung.
Die Kampagne ist geplant, das Budget steht
und alle im Raum ahnen, dass die Liste nicht hält, was sie verspricht. Belegen kann es nur niemand.
Dann rechnen Sie einmal nach.
DIE FOLGEN
Anrufe ins Leere, müdes Team
Ihr Vertrieb kümmert sich um die Umsatzstarken – zu Recht. Für den übrigen Bestand fehlt die Kapazität, und genau deshalb altert er. Jeder Kontaktversuch bei einer erloschenen Firma kostet Zeit, bei jedem Durchgang erneut – und ein Stück Vertrauen an die Kundenliste.
Veraltete Stammdaten
Umzüge, Umfirmierungen und Nachfolgen bleiben unsichtbar: E-Mails erreichen Postfächer, die niemand liest, Anrufe laufen auf stillgelegte Nummern. Und Potenziallisten und Auswertungen zählen Firmen, die es so nicht mehr gibt
Wie viel Vertriebszeit geht an Firmen, die es nicht mehr gibt?
RECHNEN SIE NACH
Zwei Angaben genügen, alles Weitere ist Feinjustierung. Die Beispielrechnung nutzt unsere Erfahrungswerte aus über zwanzig Jahren B2B-Beständen. Ihre realen Werte ermittelt der Daten-Fitness-Check.
Die Lösung
JEDE ADRESSE GEPRÜFT
Jeder Befund belegt. Direkt in Ihrem CRM.
Wir übernehmen den gesamten Prozess:
Jede Adresse wird automatisch gegen Register, Veröffentlichungen und Web geprüft, auffällige Fälle sichern Menschen zusätzlich ab. Das Ergebnis kommt fertig priorisiert in Ihr CRM oder direkt zurück in die Telefonie.
Sie behalten die Hoheit über Ihr System.
Wir arbeiten in Ihrem Feldschema, dokumentieren jede Änderung mit Quelle und Datum und liefern nichts zurück, was Sie nicht nachvollziehen können. Was archiviert oder exkludiert wird, entscheiden Sie.
In drei Schritten zu vier Antworten über Ihre B2B-Daten
DIE RICHTIGE REIHENFOLGE
Wer lebt. Wer erreichbar ist. Wer entscheidet. Wer passt.
Alles andere ist Raten.
Register und Web klären die ersten beiden Fragen. Das Gespräch klärt die dritte – denn wer wirklich entscheidet, steht nicht im Netz. Ob der Fuhrparkleiter bestimmt, der Zentraleinkauf blockt oder drei Geschäftsführer gemeinsam entscheiden: das klärt nur ein Anruf. Aus allen drei Antworten zusammen ergibt sich die vierte: wer wirklich passt.
Datentiefe heißt bei uns nicht Umsatz, Mitarbeiterzahl und Branche – das steht in jeder Datenbank und hilft im Gespräch nicht weiter. Tiefe heißt: was im Hof steht, was fehlt und wann entschieden wird. Daraus entsteht die Priorisierung – Sie wissen, wo sich der Einsatz Ihres Vertriebs lohnt.
STUFE 1
Statusbefund
Aktualität – wer lebt
überhaupt noch?
Belegter Status gegen Handelsregister, Impressum und Web, mit Quelle je Adresse. Das prüft kein Datentool: Tools reichern an, ohne die Existenz
zu klären.
Der Wert:
verlässlich – Sie wissen, wer lebt.
STUFE 2
Kontaktbefund
Erreichbarkeit und erste
Linie – belegbar.
Firmierung, Adresse, Telefon, Homepage und die öffentlich eingetragene Vertretung: Geschäftsführung, Inhaber, Nachfolger. Ergänzt nur bei nachweislich aktiven Firmen. Mehr gibt eine Recherche nicht her.
Der Wert:
erreichbar – Sie wissen, wen Sie anrufen
STUFE 3
Gesprächsbefund
Wer wirklich entscheidet,
steht nicht im Netz.
Wer entscheidet – Fuhrparkleiter, Zentraleinkauf oder mehrere Geschäftsführer – klärt nur das Gespräch, ebenso die operative Tiefe: Fahrzeuge, Anzahl, Aufbau, Fälligkeit. Daraus entsteht die Leadeinstufung.
Priorisierung.
Sie wissen, wo sich der Einsatz Ihres Vertriebs lohnt.
Und alles davon ist addressQ – ein Prozess, ein Befund je Adresse, Stufe für Stufe.
Sie steigen ein, wo Ihr Bestand steht, und gehen so weit, wie es sich lohnt. Ihre teuerste Ressource – der Vertrieb – kommt erst dort zum Einsatz, wo der Befund es belegt. Das ist Hybrid-Sales: Recherche und Telefonie leisten die Vorarbeit, Ihr Vertrieb konzentriert sich auf den Abschluss.
Der Unterschied
MENSCH + KI STATT DATENTOOL
Datentools geben Zugang. Die Arbeit bleibt bei Ihrem Team – bei uns nicht:
Wir übernehmen den Prozess – von der Datenübergabe bis zur Rückgabe ins CRM.
Jeder auffällige Fall wird von Menschen geprüft und belegt. Grenzfälle werden aufgelöst, nicht pauschal aussortiert – denn wer pauschal aussortiert, verliert auch künftige Kunden.
Rund neun von zehn Veränderungen findet die automatisierte Prüfung, den Rest sichert der Mensch ab – was dann noch offen ist, klärt das Gespräch. Wer Ihnen hundert Prozent verspricht, hat nie an echten Daten gemessen.
Module
EINZELN BEAUFTRAGBAR
ODER ALS PAKET
Statusbefund, Kontaktbefund, Gesprächsbefund und DSE sind vier eigenständige Bausteine. Jeder ist einzeln beauftragbar, jede Kombination ist möglich – auch mit Lücke. Und was selbst langjährige Mandanten oft nicht wissen: addressQ gibt es auch allein, ohne dass daraus ein Vertriebsprojekt folgt.
Welche Zusammenstellung zu Ihrem Bestand passt, klärt der Daten-Fitness-Check.
Sie wählen, wie weit wir gehen:
Ihr CRM-Team übernimmt die Weiterverarbeitung, oder wir machen es ganzheitlich bis zur Rückspielung. Der Preis steht im individuellen Angebot – passend zu Bestandsgröße und Nutzungshäufigkeit.
